Planification d'équipes pour festivals et événements
Planifiez vos équipes en minutes, pas en week-ends.
Vous saisissez les stands, les créneaux et les disponibilités. Le logiciel construit le planning et vérifie le Code du travail, mineurs compris, à chaque modification.
Essayer la démo Voir le jour J
Identifiant admin, mot de passe demo · données fictives
| Stand | Matinée 10–14 h | Après-midi 14–18 h | Soirée 18–23 h |
|---|---|---|---|
| AccueilPlace de la Halle | |||
| LudothèqueSalle des fêtes | |||
| Grands jeuxParc du Moulin | |||
| Jeux en boisParc du Moulin | |||
| Escape boxCour de l'école | |||
| Coin des petitsCour de l'école |
- Tom : 11 h de repos après sa soirée de vendredi. art. L3131-1
- Jade, 16 ans : aucun poste après 22 h. art. L3163-1
- Hugo : déjà 48 h cette semaine. art. L3121-20
- Iris, 17 ans : 8 h par jour au plus. art. L3162-1
Le jour J
Le jour J, un seul écran suffit.
La consigne canicule ferme tous les stands l'après-midi, sans refaire la grille.
Les chiffres du jour, avec les absents, les places vides et les échanges en attente.
Un animateur prévient depuis son téléphone qu'il ne viendra pas.
Les remplaçants proposés respectent déjà toutes les règles.
La télé de la salle de contrôle se met à jour toutes les minutes.
L'alerte météo du matin et les rappels de 22 h partent tout seuls.
Le planning est-il légal ?
Oui. Le calcul applique dix articles du Code du travail et ne peut pas les enfreindre. Quand il refuse une affectation, il cite l'article.
- Durée quotidienne L3121-18
- Durée hebdomadaire L3121-20
- Pause L3121-16
- Repos quotidien L3131-1
- Repos hebdomadaire L3132-2
- Mineurs : durée L3162-1
- Mineurs : pause L3162-3
- Mineurs : nuit L3163-1
- Mineurs : repos L3164-2
- Mineurs : fériés L3164-6
Lire le code des règles · Le logiciel aide à décider. L'organisation qui publie le planning reste l'employeur.
Et pour les animateurs ?
Chacun reçoit un lien et un code par e-mail, et retrouve son planning sur son téléphone. Rien à installer.
- Espace mobile
- PDF + QR code
- Abonnement agenda
- Échanges en libre-service
- « J'ai lu et je serai là »
Et nos outils ?
Les annonces (planning publié, échanges à valider) arrivent dans la messagerie de votre équipe. Votre assistant IA peut aussi piloter l'application, sans jamais voir un nom ni une date de naissance.
- Slack
- Discord
- Telegram
- Votre assistant IA
Accompagnement et tarif
Comment on travaille ensemble
-
On regarde vos données
- Vous
- envoyez vos fichiers actuels, vos stands, vos règles maison.
- Nous
- vous disons si l'outil vous convient. Et s'il ne convient pas, on vous le dit aussi.
-
On installe et on paramètre
- Nous
- installons votre instance, paramétrons vos règles et importons vos équipes.
- Vous
- n'avez rien à héberger ni à administrer.
-
On reste joignable pendant l'événement
- Vous
- planifiez, publiez et gérez le jour J.
- Nous
- répondons vite, surtout les jours où le planning bouge.
Le tarif dépend de la taille de votre événement. Dites-nous combien de personnes et combien de jours, et on vous envoie un chiffre.
Les questions qu'on nous pose
Et si le calcul ne trouve aucune solution ?
Il indique la règle qui bloque, sur quels créneaux et pour qui. En général, il manque juste quelqu'un un samedi soir. Le diagnostic des effectifs le signale avant même le premier calcul.
Que deviennent les données de nos animateurs ?
Elles restent chez vous, et on ne demande que ce dont le planning a besoin. La date de naissance sert uniquement à savoir qui est mineur le jour du créneau. L'assistant IA ne la voit jamais, et les messageries ne reçoivent que des chiffres, pas de noms.
Faut-il un informaticien chez nous ?
Non, si on héberge pour vous. Tout se fait dans le navigateur, en français ou en anglais, et les animateurs n'installent rien.
Démonstration publique · données fictives
Rejouez une journée de festival, sans rien installer.
L'horloge y est arrêtée en plein festival, pour que l'écran Aujourd'hui et la télé de la salle de contrôle aient quelque chose à montrer.
- Adresse
exemple-planning.sylvain.dev- Identifiant
admin- Mot de passe
demo- Courriels
- ceux qu'envoie l'application, lisibles sur
/mail
- Remise à zéro chaque nuit
- Calcul plafonné à 60 s
- 12 calculs par heure